Ordini da email e PDF
Estrae cliente, articoli, quantità e date e prepara la registrazione nel gestionale con controllo umano.
Soluzioni · Gestionali
ERP AI: intelligenza artificiale nel gestionale
Colleghiamo l’AI all’ERP che l’azienda utilizza già. Il sistema legge email e documenti, recupera dati autorizzati, prepara registrazioni e report e chiede conferma prima delle operazioni sensibili.
Cosa automatizza
Funzioni ERP potenziate dall’AI
L’intelligenza artificiale interviene dove il gestionale riceve testi, email, PDF e richieste non strutturate. L’ERP resta la fonte ufficiale dei dati.
Documenti fornitori
Confronta conferme, DDT e fatture con ordini e anagrafiche, segnalando differenze ed eccezioni.
Ricerca in linguaggio naturale
Permette agli utenti autorizzati di interrogare dati e documenti senza conoscere tabelle o codici tecnici.
Report e anomalie
Raccoglie dati da moduli diversi e prepara sintesi periodiche con valori di origine verificabili.
Anagrafiche e classificazione
Normalizza campi, propone categorie e individua possibili duplicati prima della conferma.
Workflow con approvazione
Instrada attività e documenti alla persona corretta, mantenendo permessi, soglie e registro delle azioni.
Integrazione ERP
API, database o middleware, in base al gestionale
Il software esistente rimane
Non replichiamo anagrafiche, ordini o contabilità in una piattaforma parallela. Il livello AI usa le fonti ufficiali e restituisce gli output nel processo concordato.
Ogni azione ha un perimetro
Definiamo campi leggibili, operazioni consentite, approvazioni ed eccezioni. I log permettono di ricostruire cosa è stato fatto e da chi.
Approfondisci l’integrazione software gestionali e AI e l’automazione di ordini e documenti.
Da dove iniziare
Un flusso reale prima di un progetto esteso
1. Campione
Raccogliamo esempi reali di documenti, output atteso e regole usate oggi dalle persone.
2. Prototipo controllato
Verifichiamo estrazione, classificazione e corrispondenza con i dati ERP senza scrivere in produzione.
3. Integrazione
Attiviamo code di approvazione, scrittura e monitoraggio solo dopo aver misurato qualità ed eccezioni.
Ecosistema gestionale
ERP, MES, CRM e preventivi collegati
Domande frequenti
Domande sull’ERP AI
Che cos’è un ERP AI?
È un ERP con funzioni di intelligenza artificiale oppure un livello AI collegato al gestionale esistente. Serve a leggere documenti e richieste, assistere gli utenti e automatizzare passaggi controllati.
Dobbiamo cambiare ERP?
Nella maggior parte dei casi no. Partiamo da API, database o esportazioni del sistema esistente. Valutiamo un nuovo software solo se il gestionale non può sostenere il processo richiesto.
Potete integrare Zucchetti, TeamSystem o SAP?
Valutiamo l’integrazione in base a prodotto, versione, moduli, licenze e interfacce disponibili. Non dichiariamo un connettore standard prima della verifica tecnica.
L’AI può scrivere direttamente nel gestionale?
Sì, ma si parte normalmente da bozze o code di approvazione. La scrittura automatica viene attivata solo sui casi standard dopo test e controlli concordati.
Come vengono protetti i dati?
Usiamo account tecnici con permessi minimi, separiamo lettura e scrittura, registriamo le azioni e scegliamo infrastruttura e modelli in base alla sensibilità dei dati.
Verifica tecnica
Quale attività vuoi portare dentro l’ERP?
Indicaci gestionale, versione, flusso, documenti e persone coinvolte. Valutiamo la strada di integrazione prima di definire il progetto.