Configurare il gestionale esistente
Se il sistema attuale copre il processo, spesso basta configurarlo meglio e formare le persone. È la strada meno costosa e la valutiamo per prima.
Gestionali con AI a Bergamo
Sviluppo gestionali su misura con l’AI a Bergamo
Agentix sviluppa gestionali personalizzati e moduli collegati ai software già in uso per aziende di Bergamo e provincia. Prima verifichiamo se basta configurare o integrare ciò che esiste; quando serve davvero, costruiamo il gestionale intorno al vostro processo.
Prima la scelta giusta
Configurare, integrare o sviluppare
Un gestionale su misura non è sempre la risposta. Partiamo dal processo e confrontiamo tre strade con costi, tempi e rischi diversi.
Aggiungere un modulo collegato
Quando manca un solo flusso decisivo, sviluppiamo un modulo su misura che legge e scrive sul gestionale tramite API o database, senza sostituirlo.
Sviluppare un gestionale su misura
Quando il processo è distintivo e i prodotti standard lo forzano in schemi che non funzionano, progettiamo un gestionale personalizzato con utenti, permessi, log e integrazioni.
Cosa sviluppiamo
Moduli e gestionali per i processi che contano
Commesse e produzione
Avanzamento lavori, ore, materiali, fasi e scadenze in un’unica vista, collegata al gestionale contabile.
Ordini, DDT e documenti
Inserimento assistito di ordini e documenti ricevuti via email o PDF, con controlli prima della registrazione.
Preventivi e offerte
Configuratori, listini e storico usati per preparare offerte coerenti in meno tempo.
CRM e attività commerciali
Clienti, opportunità, visite e follow-up gestiti con le regole e il linguaggio dell’azienda.
Magazzino e logistica
Giacenze, movimenti, prelievi e spedizioni con interfacce semplici anche da tablet e smartphone.
Portali clienti e fornitori
Aree riservate per ordini, documenti, stato delle pratiche e richieste di assistenza.
AI nel gestionale
L’intelligenza artificiale dentro il gestionale
Un gestionale su misura può includere funzioni AI che tolgono lavoro ripetitivo alle persone. Le inseriamo dove portano un vantaggio misurabile e lasciamo sempre all’operatore il controllo finale.
Lettura di ordini e documenti
Ordini, DDT e fatture ricevuti via email o PDF vengono letti e precompilati nel gestionale, con verifica da parte dell’operatore prima della registrazione.
Assistente sulle procedure
Le persone chiedono in linguaggio naturale dove trovare un dato, una procedura o lo storico di un cliente, con la fonte indicata nella risposta.
Classificazione delle richieste
Email e richieste di clienti e fornitori vengono smistate per tipo e priorità e assegnate alla persona giusta.
Bozze di preventivi
Listini, storico e regole commerciali usati per proporre una prima bozza di offerta che il commerciale controlla e invia.
Per agenti che lavorano su più sistemi vedi le automazioni AI e l’automazione di ordini e documenti.
Come lavoriamo
Dal processo al gestionale in produzione
01
Analisi del processo
Osserviamo come lavorano oggi le persone, quali dati usano e dove si creano errori, attese o doppi inserimenti.
02
Primo rilascio
Definiamo il perimetro minimo che porta valore subito, con criteri di accettazione, tempi e costi.
03
Sviluppo e integrazioni
Costruiamo interfaccia, database e collegamenti con ERP, CRM e strumenti esistenti, con verifiche frequenti insieme agli utenti.
04
Avvio e manutenzione
Migriamo i dati necessari, formiamo gli utenti e seguiamo correzioni ed evoluzioni dopo la messa in produzione.
Sede a Bergamo
Analisi in azienda, sviluppo per rilasci verificabili
Un gestionale si progetta guardando il lavoro reale: in magazzino, in ufficio tecnico, al banco ordini. Per le aziende di Bergamo e provincia facciamo l’analisi in presenza, poi sviluppo e revisioni proseguono con ambienti di test e incontri periodici. Agentix ha sede in Passaggio Canonici Lateranensi 12, Bergamo.
Se hai bisogno prima di un parere su quale software adottare, parti dalla consulenza informatica. Per applicazioni web, portali e SaaS vedi lo sviluppo software a Bergamo.
Domande frequenti
Domande sui gestionali su misura
Quanto costa sviluppare un gestionale su misura?
Dipende da numero di utenti, moduli, integrazioni, migrazione dei dati e requisiti di sicurezza. Dopo l’analisi proponiamo un primo rilascio con costo definito e separiamo sviluppo, infrastruttura e manutenzione. Una guida ai fattori di costo è nell’articolo sui costi del software su misura.
Meglio un gestionale su misura o uno standard?
Per contabilità, fatturazione e adempimenti fiscali un gestionale standard è quasi sempre la scelta giusta. Il software su misura ha senso per i processi che distinguono l’azienda: commesse particolari, configurazioni di prodotto, flussi tecnici o commerciali specifici.
Il gestionale su misura può dialogare con il nostro ERP?
Sì, se l’ERP offre API, accesso al database o procedure di import ed export affidabili. Verifichiamo prodotto, versione e licenze prima di confermare la fattibilità dell’integrazione.
Di chi è il codice del gestionale?
Proprietà del codice, licenze dei componenti e accessi all’infrastruttura vengono definiti nel contratto prima dell’avvio, così l’azienda sa cosa possiede e come può far evolvere il software.
Il gestionale può includere funzioni di intelligenza artificiale?
Sì, quando portano un vantaggio concreto: lettura di documenti, ricerca nelle procedure, classificazione delle richieste, bozze di preventivi. Non aggiungiamo AI dove una regola semplice funziona meglio.
Lavorate con aziende fuori da Bergamo?
Sì. La sede è a Bergamo e per le aziende della provincia organizziamo facilmente analisi in presenza; sviluppiamo gestionali anche per imprese del resto della Lombardia e d’Italia.
Approfondimenti: quanto costa un software su misura, AI nel gestionale o AI su misura, gestionale standard o software su misura.
Primo confronto
Raccontaci quale processo il gestionale non copre
Indica il software che usate oggi, le persone coinvolte e dove si perde tempo. Ti diciamo se conviene configurare, integrare o sviluppare.