Definizione
Che cos’è Data governance e come funziona?
Stabilisce chi è responsabile di un dato, come viene definito e chi può usarlo. È una base per progetti AI affidabili.
In pratica si assegnano due ruoli: il data owner, di solito un responsabile di funzione che decide regole e accessi, e il data steward, che cura definizioni e correzioni quotidiane. Accanto servono un glossario con il significato condiviso dei termini, una classificazione dei dati, ad esempio pubblico, interno e riservato, e tempi di conservazione coerenti con il registro dei trattamenti GDPR.
Esempio aziendale
Esempio di Data governance in azienda
L’impresa assegna proprietari ai dati cliente e stabilisce definizioni uniche per fatturato, lead e opportunità.
Applicazioni
Quando può essere utile
- catalogo dati
- responsabilità
- permessi
- qualità
- conformità
Limiti
Quando fare attenzione
- owner nominati sulla carta ma senza tempo dedicato
- glossario scritto una volta e mai aggiornato
- classificazione non applicata ai permessi reali
- nuove fonti AI aggiunte fuori dalle regole
Da non confondere
Data governance: con cosa non va confuso?
La data governance riguarda i dati. L’AI governance copre l’intero sistema AI, inclusi modelli, usi e persone.
Dalla definizione al progetto
Cosa può realizzare Agentix con Data governance
Prima di collegare un assistente AI ai documenti o ai gestionali, Agentix mappa quali dati entrano nel sistema, chi ne è responsabile e quali sono riservati. Ne risultano un glossario dei termini chiave e una matrice ruoli e permessi che l’azienda può mantenere da sola.
Le regole vengono tradotte in configurazioni concrete: gruppi di accesso sulle fonti indicizzate, etichette di riservatezza sui documenti, conservazione dei log e procedura per aggiungere una nuova fonte. Il materiale si collega alla documentazione richiesta per AI Act e GDPR.
Integra dati, software e AIRisposte rapide
Domande frequenti su Data governance
Chi deve essere il data owner in azienda?
Chi risponde del processo che produce il dato: il commerciale per clienti e offerte, l’ufficio tecnico per distinte e articoli, la qualità per non conformità. Non deve essere l’IT, che gestisce i sistemi ma non decide cosa significa un campo.
Che rapporto c’è tra data governance e GDPR?
Il GDPR impone regole sui dati personali, come base giuridica, minimizzazione e conservazione limitata. La data governance è il modo organizzativo per applicarle a tutti i dati, compresi quelli tecnici e commerciali che il GDPR non copre.
Dal concetto all’applicazione
Vuoi applicare Data governance nella tua azienda?
Partiamo dal processo, dai dati disponibili e dal risultato atteso per definire un primo progetto concreto.